Fotokopi Makinesi Kiralama Fiyatları Nasıl Belirlenir?

Fotokopi makinesi kiralama teklifleri istediğinizde birbirinden çok farklı rakamlar gelebilir. Sebep genellikle keyfi fiyatlandırma değil, tekliflerin farklı varsayımlar üzerine kurulmuş olmasıdır. Biri düşük bir sayfa taahhüdüne, diğeri çok daha yükseğine göre hazırlanmışsa iki rakamı yan yana koymak anlamsızdır. Kiralama Bedeline Neler Dahil? Cihaz ve kurulum, toner ve tüm sarf malzemeleri, yedek parça, periyodik bakım, arıza müdahalesi ve ağ kurulumu aylık bedele dahildir. Kullanıcıya ait tek kalem kağıttır. Fiyatı Belirleyen 5 Faktör 1. Baskı hızı ve kağıt boyutu. A3 desteği tek başına maliyeti belirgin şekilde yükseltir. 2. Aylık taahhüt edilen sayfa adedi. Taahhüt yükseldikçe birim maliyet düşer, toplam bedel artar. 3. Renkli ve siyah beyaz dağılımı. Renkli sayfa maliyeti siyah beyazın birkaç katıdır. 4. Sözleşme süresi. Uzun süre, cihaz bedelinin daha geniş vadeye yayılması demektir. 5. Ek donanım. Kağıt kaseti, sonlandırıcı, faks modülü ve kart okuyucu ayrı kalemlerdir. Sayfa Başı Maliyet Nedir? Fiyatlandırmanın omurgası sayfa başı maliyettir; bir sayfanın toner, drum ve bakım dahil size kaça mal olduğunu gösterir. Hesap şöyle işler: Aylık toplam = Sabit kira bedeli + (Basılan sayfa adedi x Sayfa başı maliyet) Siyah beyaz ve renkli için ayrı birim fiyatlar geçerlidir. Bu yüzden iki teklifi karşılaştırırken sadece aylık toplama değil, her iki birim fiyata ve taahhüt edilen sayfa adedine birlikte bakmak gerekir. Baskı Hacminizi Nasıl Ölçersiniz? Mevcut cihazınızın sayaç raporunu alın; menüden toplam sayaç ile renkli ve siyah beyaz dağılımı görülebilir. Cihazınız yoksa aylık kağıt tüketiminizden hareket edin; tükettiğiniz top sayısı size yaklaşık bir sayfa adedi verir. Sözleşmede Dikkat Edilmesi Gerekenler - Taahhüt aşımında birim fiyat ne oluyor? - Kullanılmayan sayfa hakkı bir sonraki aya devrediyor mu? - Müdahale süresi saat cinsinden yazılmış mı? - Cihaz uzun süre arızalanırsa yedek cihaz veriliyor mu? - Erken fesih koşulu nedir? Sık Yapılan Hatalar Gereğinden büyük cihaz kiralamak doğrudan gereksiz maliyettir. Sadece aylık rakama bakmak yanıltır; düşük teklif genellikle düşük taahhüt ve yüksek aşım bedeli içerir. Çoğu ofis renkli baskıyı sandığından az kullanır, sayaç raporu bunu netleştirir. Bölgenizde teknik servisi olmayan firmayla çalışmak ise iş kaybı demektir. Hangi Marka Hangi İhtiyaca Uygun? Yoğun siyah beyaz baskıda Kyocera, renk doğruluğu kritikse Konica Minolta, ağır tarama ve arşiv işlerinde Toshiba, kullanıcı yetkilendirmesi gereken kurumlarda Canon öne çıkar. Doğru seçim markadan çok cihazın hacminize oturmasıyla ilgilidir. Özet Sayaç raporunuzu alın, aylık siyah beyaz ve renkli sayfa adedinizi netleştirin, teklifleri aynı taahhüt seviyesinde karşılaştırın. Bu üç adım sözleşme maliyetini gözle görülür şekilde düşürür. İşletmeniz için baskı hacmine uygun cihazı birlikte belirleyelim. İstanbul geneli ve tüm ilçelerde kurulum ve teknik servis hizmeti veriyoruz.